Datenlieferung
Immer häufiger werden von Kunden CDs oder Datenübertragungen per ISDN, FTP oder E-Mail als Druckvorlage bereitgestellt. Das ist unbedingt zu begrüßen, weil speziell bei anspruchsvollen und komplizierten Druckmotiven die richtigen Daten auf jeden Fall ein optimales Druckergebnis ermöglichen. Andererseits ist zu bedenken, dass sicherlich so mancher Kunde recht unbedarft der Meinung ist, was auf seinem Bildschirm sehr schön aussieht, muss doch auch im Druck vernünftig werden. – Leider weit gefehlt! Aber durch die Kenntnis einiger einfacher Zusammenhänge lassen sich die häufigsten Fehler leicht vermeiden. Immer mit Kontrollausdruck! Bei ISDN- oder E-Mail-Übertragungen sollte der Kontrollausdruck parallel per Fax übermittelt werden. Nur so kann der Empfänger die Richtigkeit des Dokumentes prüfen und notfalls berichtigen.
Anlegen von Druckdaten
Drucksachen sollten immer auf Endformat angelegt werden, auch bei kleineren Formaten wie z.B. Visitenkarten. Bei mehrseitigen Faltblättern oder Broschüren bitte alle Seiten einzeln, aber in einer Datei anlegen. Das Ausschießen, also die Anordnung der Seiten auf dem Druck- bzw. Falzbogen erledigen wir in unserem Workflow. Sollen mehrere Nutzen gedruckt werden, so stellen Sie bitte das Objekt nur einmal auf das Endformat. Wir übernehmen die Nutzenerstellung unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Gesichtspunkte. Bei angeschnittenen („randabfallenden“) Bildern oder Flächen muss ein Beschnitt definiert und angelegt werden. Lassen Sie diese Flächen gleichmäßig etwa 2 mm über das Formatende hinausgehen. Auch bei mehrseitigen Produkten. An der Stelle, wo Seiten aneinanderstoßen wie z.B. im Bund der Broschüre, wird dieser Beschnitt automatisch weggerechnet.